개요
굿소프트웨어 1등급 노버스메이
머니투데이 서비스 혁신 대상 수상
중소 벤처기업부 비대면 서비스 지원 사업 공급기업
회사 생활 필수 통합형 업무 플랫폼
샘큐로 회사 자산관리가 쉬워진다!
SAMQ
– 앱 매뉴얼 –
자동화 자산관리의 시작
알아서 관리해주는
샘큐
구매 방법 상관없이 모든 소프트웨어 현황과 사용자의 사용 유무를 보여드려요.
샘큐가 해주는 편리해진 자산관리를 직접 느껴보세요.
샘큐 | 노버스메이
목차
앱(APP)
● 1. 앱 다운로드 4
● 2. 앱 실행 및 로그인 5
● 3. 자산확인
● 자산확인하기 6
● 자산대여 및 반납하기 7
● 수리신청하기 9
● 폐기처리하기 10
● 4. 보유자산 확인 11
● 5. 재물조사하기 12
● 6. 자산등록하기 15
● 7. 소모품 관리하기 16
Tip. 권한설정 권한이 있는 관리자가 사용자별 모바일 앱 메뉴(기능)에 대한 권한을 부여해야 권한 받은 메뉴(기능)가 보입니
다.
샘큐 | 노버스메이
앱 다운로드 앱 다운로드
샘큐앱을 다운로드 할 수 있습니다.
● 앱 다운로드.
– 플레이 스토어, 앱 스토어에 “샘큐” 검색
<플레이 스토어> <앱 스토어>
샘큐 | 노버스메이 4
앱 실행 및 로그인 앱 로그인
앱 로그인을 통해 기능 사용이 가능합니다.
● 로그인
– 샘큐 ID(이메일 주소 형식), 비밀번호 입력하여 로그인
– 등록한 계정을 입력하면 회사를 자동으로 매칭
샘큐 | 노버스메이 5
자산확인하기 자산확인
NFC, 바코드, QR코드로 스캔하여 자산을 확인 할 수 있습니다.
● “자산확인” 메뉴 클릭.
* 최고관리자와 모바일 자산확인(메뉴) 권한 사용자만 자산확인 가능
– NFC, 바코드, QR코드 중 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 <- 자산명
★ 자산확인 버튼 : 재물조사 대상 자산인 경우 보이는 버튼
(클릭 시, 재물조사 자산확인 처리)
T 사용자
1234abcd@naver.com
★ 재물조사 대상 자산인 경우에만 버튼 활성
화
샘큐 | 노버스메이 6
자산대여 및 반납하기1 자산확인 – 자산 대여
모바일 앱에서 대여, 반납할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “자산확인” 메뉴 클릭.
● 자산 스캔 후 대여 클릭.
* 최고관리자와 모바일 자산확인, 대여 반납(메뉴), 대여(기능)권한
사용자만 대여 및 반납 처리 가능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 대여 클릭 ->
대여기간 선택 -> 대여
– 대여 완료하면 관리자가 웹페이지에서 대여정보 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 7
자산대여 및 반납하기 2 대여반납 – 대여 자산 반납
모바일 앱에서 대여, 반납할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “대여반납” 메뉴 클릭.
● 반납할 자산 스캔.
* 최고관리자와 모바일 자산확인, 대여 반납(메뉴), 대여(기능)권한
사용자만 대여 및 반납 처리 가능
– 자산관리 방식 별 스캔 -> 반납 완료
– 반납 완료하면 관리자가 웹페이지에서 대여정보 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 8
수리신청하기 자산확인 – 수리신청
관리자에게 수리신청 접수를 할 수 있습니다.
● “자산확인” 메뉴 클릭
● 자산 스캔 후 수리 신청 클릭.
* 최고관리자와 모바일 수리 신청(기능) 권한 사용자만 수리 신청 가
능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 수리 신청 클릭 -> 수
리 신청 내용 및 이미지 첨부하여 수리 신청 클릭
– 수리 신청 내용, 이미지를 첨부하여 신청하면 관리자가
웹페이지에서 신청 내역 확인 가능
Tip. 웹 페이지 좌측 상단 실물자산 관리-> 좌측 이력관리 메뉴 -> 수리관리 탭에서 수리 신청 내역 확인 가능합니다
샘큐 | 노버스메이 9
폐기처리하기 자산확인 – 폐기처리
모바일 앱에서 폐기 처리할 수 있습니다.
● “자산확인” 메뉴 클릭.
● 자산 스캔 후 폐기 처리 클릭.
* 최고관리자와 모바일 폐기 처리(기능) 권한 사용자만 폐기 처리 가
능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 폐기 처리 클릭 ->
폐기 사유 및 이미지 첨부하여 폐기 처리 클릭
– 폐기 사유, 사진을 첨부하여 폐기 처리하면 관리자가
웹페이지에서 폐기 자산 확인 가능
Tip. 웹 페이지 좌측 상단 실물자산 관리-> 좌측 이력관리 메뉴 -> 폐기관리 탭에서 폐기 내역 확인 가능합니다
샘큐 | 노버스메이 10
보유자산 확인하기 보유자산
할당된 자산 및 세부정보를 확인할 수 있습니다.
● “보유자산” 메뉴 클릭.
● 할당된 자산 및 세부정보 확인.
– 할당된 자산 리스트 확인 -> 자산의 자세히 버튼 클릭 -> 세부정보
확인
샘큐 | 노버스메이 11
재물조사하기1 재물조사 – 조사계획 선택
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● “재물조사” 메뉴 클릭.
● 재물조사 진행할 계획의 “상세보기” 클릭.
* 최고관리자와 재물조사(메뉴) 권한 사용자만 재물조사 가능
4
– 1. 조사 진행률 확인 가능.
– 2. 조사 진행 대상 자산의 관리 방식 별 수량 확인 가능
1
– 3. 확인 완료 자산, 미확인 자산 수량 파악 가능
– 4. 조사 물품 리스트 : 조사 계획에 포함되어 있는 자산 목록 확인
2
3
샘큐 | 노버스메이 12
재물조사하기2 재물조사 – 자산확인 및 정보수정
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● “조사 물품 리스트” 클릭.
1
● 관리방식별 스캔 활성화.
– 1. 자산관리 방식 별 스캔 (QR코드, 바코드, NFC)
– 2. 내 자산보기 : 조사물품 중 나에게 할당 된 자산 확인 가능
스캔
– 전체보기 : 조사물품 전체 자산 확인 가능 스캔영역
영역
* 최고관리자와 재물조사(메뉴) 권한 사용자만 재물조사 가능
– 3. 미확인 자산 수량 확인 가능
– 4. 확인 완료 자산, 미실시(미확인) 자산 파악
3
● 모든 자산 확인 완료 시 “완료처리” 클릭.
2
* 완료처리 버튼 클릭 시, 웹페이지에서도 완료 상태로 바뀌며 추가조사 불가능합
니다.
4
Tip. 웹 페이지 좌측 상단 실물자산 관리-> 좌측 실물자산관리 메뉴 -> 재고실사관리 탭에서 재고 실사 현황 확인 가능합니다
샘큐 | 노버스메이 13
재물조사하기3 재물조사 – 자산확인 및 정보수정
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● 자산 스캔 후 자산정보 확인 및 수정.
– 자산 정보 수정이 필요 없을 경우 자산확인 클릭
– 자산 정보 수정이 필요할 경우 수정 클릭
● 자산정보 “수정” 클릭.(자산 정보 수정 필요시)
* 최고관리자와 정보 수정(메뉴) 권한 사용자만 정보 수정 가능
– 자산등록 메뉴에서 입력되는 정보 수정 가능
(자산명, 자산위치, 사내자산코드, 사용자, 구입단가, 취득일, 만료일, 비고)
– 자산정보 수정 후 저장 -> 자산확인 클릭
김사원
kim@company.com
김사원
kim@company.com
샘큐 | 노버스메이 14
자산등록하기 자산등록
웹페이지에서 등록한 자산에 NFC, 바코드로 자산 관리 방식을 등록합니다.
● “자산등록” 메뉴 클릭.
* 최고관리자와 자산등록(메뉴)권한 사용자만 자산관리방식 변경 가
능
– NFC, 바코드 중 자산 관리할 방식 선택하여 스캔 후 자산 등록
– 자산명 검색 및 선택 후 저장
(웹페이지에 등록된 자산만 저장 가능)
– 회사에서 사용하는 별도 코드가 있을 경우,
사내 자산 코드 사용에 체크 후 코드 직접 입력
(라벨 출력 시, 사내 자산 코드로 표기)
* 웹페이지에서 등록한 자산의 관리방식을 NFC, 바코드로 변경하는 것은
모바일 앱을 통해서만 가능합니다.
Tip. QR코드 등록은 웹페이지 좌측 실물자산관리 -> 자산관리 -> 라벨 • 재고 관리 탭에서 출력을 눌러 관리방식 QR코드로 변경 가능합니다.
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소모품 관리하기1 소모품관리 – 입고 등록
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● “소모품 관리” 메뉴 클릭
* 최고 관리자와 모바일 앱 소모품 관리(메뉴)권한이 있는 사용자만
소모품 관리 가능
● 입고 등록하기
– 웹페이지 소모품 관리 -> 라벨·재고관리 탭 -> 소모품용 QR코드
다운로드 및 출력 후 스캔
– 입고 버튼 클릭 -> 등록할 QR코드 스캔 -> 수량 입력 후 저장
– QR코드 스캔 후 입고정보에서 소모품 코드, 규격, 단위, 단가, 1. 세트수량
재고수량 확인 가능
* 입고 수량 기재 2가지 방법
– 1. 세트 개별 총 수량 x 세트수량 입력 : 수량 입력 시 개별 총 수량 2. 개별수량
자동계산
Ex) 1세트당 10개입일 경우 : 10(세트 개별 총 수량) x 2(세트수량)=20
– 2. 수량입력 : 세트 수량이 아닌 개별수량 입고 시 입력
Tip. 소모품 QR코드 다운로드 및 출력은 웹페이지 좌측 실물자산관리 메뉴의 소모품관리 -> 라벨·재고관리 탭에서만 가능합니다.
샘큐 | 노버스메이 16
소모품 관리하기2 소모품관리 – 출고 등록
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● “소모품 관리” 메뉴 클릭
● 출고 등록하기
– 웹페이지 소모품 관리 -> 라벨·재고관리 탭 -> 소모품용 QR코드
다운로드 및 출력 후 스캔
– 출고 버튼 클릭 -> 등록할 QR코드 스캔 -> 수량 입력 후 저장
– QR코드 스캔 후 입고정보에서 소모품 코드, 규격, 단위, 단가,
재고수량 확인 가능
* 출고 수량 기재 2가지 방법
– 1. 세트 개별 총 수량 x 세트수량 입력 : 수량 입력 시 개별 총 수량
자동계산
Ex) 1세트당 10개입일 경우 : 10(세트 개별 총 수량) x 2(세트수량)=20
2. 개별수량
– 2. 수량입력 : 세트 수량이 아닌 개별수량 출고 시 입력
샘큐 | 노버스메이 17
소모품 관리하기3 소모품관리 – 입/출고 이력 관리
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● “소모품 관리” 메뉴 클릭
● 입고, 출고 이력 관리하기
– 이력관리 버튼 클릭하여 입고 및 출고된 이력 확인
(입/출고 일자 및 수량, 소모품명 재고수량, 사용자명)
– 기간 선택하여 입/출고 이력 확인 가능
– 소모품명 검색하여 해당 소모품 입/출고 내역 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 18
일하는 방식과 업무환경에 변화의 맞
춰,
언제 어디서나 쉽고 빠르게 관리하세
요!
도입문의 02-401-6761
대표번호 02-401-6761
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