자산 담당자가 알아두면 좋은 용어 24가지를 쉽게 풀었습니다.
기업의 IT 자산을 구매부터 폐기까지 체계적으로 관리하는 활동. 샘큐가 다루는 영역입니다.
노트북, 모니터, 장비, 가구처럼 눈에 보이는 실물 자산.
소프트웨어 라이선스, 구독, 계약서, 특허처럼 형태가 없는 자산.
QR·바코드·NFC를 아우르는 샘큐의 자산 식별 코드. 라벨로 출력해 자산에 부착합니다.
장부상 자산과 실물이 일치하는지 확인하는 조사. 샘큐는 모바일 QR 스캔으로 진행합니다.
임직원이 각자 보유 자산을 직접 스캔해 실사하는 방식. 전사 조사 기간을 크게 줄입니다.
구매, 등록, 사용, 수리·대여, 폐기로 이어지는 자산의 전체 생애주기.
소프트웨어 사용 권한. 영구(1회 구매)와 구독(기간제)으로 나뉩니다.
사용자 단위로 계약하는 라이선스 수량 단위. 10시트는 10명이 쓸 수 있다는 뜻입니다.
할당됐지만 실제로 쓰이지 않는 라이선스. 회수하면 바로 비용 절감이 됩니다.
구독·유지보수 계약의 만료 시점을 추적하고 갱신 전에 알리는 기능.
PC에 설치되어 하드웨어 사양과 설치 소프트웨어를 자동 수집하는 프로그램.
비인가 소프트웨어(P2P 등)의 실행을 막는 보안 기능.
퇴사 절차. 샘큐는 퇴사자 자산 회수 체크리스트를 자동 생성합니다.
시간이 지나며 자산 가치가 줄어드는 것. 회계 결산의 기초 데이터입니다.
기업 내부 서버에 직접 설치·운영하는 방식. 샘큐 구축형이 해당합니다.
서버 구축 없이 웹으로 바로 쓰는 방식. 샘큐는 국내 최초 클라우드형 자산관리 플랫폼입니다.
구매 승인을 받기 위한 내부 문서. 샘큐에서 클릭 한 번으로 생성됩니다.
소모품·물품이 창고에 들어오고 나가는 기록.
공용 장비를 빌리고 반납하는 과정의 관리. 반납 지연 알림을 포함합니다.
TTA의 소프트웨어 품질 인증. 샘큐는 1등급입니다.
나라장터 종합쇼핑몰 등록. 공공기관이 검증된 제품을 구매하는 경로입니다.
중소기업의 솔루션 도입 비용을 정부가 지원하는 제도. 샘큐는 공급기업입니다.
만료 예정·자산 현황 리포트를 메일로 자동 발송하는 기능.