개요
굿소프트웨어 1등급 노버스메이
머니투데이 서비스 혁신 대상 수상
중소 벤처기업부 비대면 서비스 지원 사업 공급기업
회사 생활 필수 통합형 업무 플랫폼
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목차
소프트웨어 자산관리, 실물자산관리 공통
● 1. 부서 등록하기 6
● 2. 사용자 등록 및 수정하기 7
● 3. 권한설정 9
● 4. 권한별 정책 확인 12
● 5. 사용자별 정책 확인 13
● 6. 일반설정 14
● 7. 공지 알림 등록하기 16
● 8. 개인설정 17
● 9. 요약정보 확인하기 18
* 최고관리자와 웹 접속 권한(기능) 권한 사용자만 웹 페이지 로그인 및 접속 가능합니다.
* 정책설정은 소프트웨어 자산관리 및 실물자산관리 동시적용 됩니다.
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목차
실물자산관리
● 1. 자산 물품관리하기 19
● 2. 엑셀 관리(자산위치, 카테고리, 자산 리스트, 세부정보 등) 22
● 3. 물품 장소관리하기 27
● 4. 부서별 할당 자산 체크 28
● 5. 자산 라벨지 출력 및 재고 관리 29
● 6. 소모품관리 31
● 7. 입고 및 출고관리 32
● 8. 소모품 QR코드 출력 및 재고 관리 33
● 9. 재고실사관리 37
● 10. 수리이력관리 42
● 11. 폐기이력관리 45
● 12. 폐기 예정 제품 리포트 메일 48
●
13. 대여관리 49
● 14. 변경내역관리 54
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목차
실물자산관리
● 15. 하드웨어관리 55
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부서 등록 정책설정
부서를 추가하여 관리할 수 있습니다.
● “정책설정” 메뉴 “조직설정” 탭 클릭.
● 부서 관리의 엑셀 관리를 이용한 등록.
– 엑셀서식 다운로드 후, 부서 입력한 엑셀 파일 업로드
– 업로드 한 부서가 리스트로 나열되며,
왼쪽 트리구조에 드래그 하여 등록
(하위부서인 경우 상위부서 밑으로 드래그)
● 등록 버튼을 이용한 개별 등록.
– 정렬 순서를 정하여 등록 가능
(하위부서인 경우 상위부서 클릭 후 등록)
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사용자 등록 및 수정하기1 정책설정
사용자를 추가하여 관리할 수 있습니다.
● “정책설정” 메뉴 “조직설정” 탭 클릭.
● 사용자 관리의 엑셀 관리를 이용한 등록.
– 엑셀서식 다운로드 후, 사용자 정보 입력한 엑셀 파일 업로드
– 업로드 한 사용자가 리스트로 나열됩니다.
● 사용자 관리의 등록 버튼을 이용한 사용자 등록.
– 사용자 정보 입력하여 등록 가능
– 권한 부여
(정책설정 -> 권한 설정에 등록되어 있는 정책 중 선택 가능)
* 사용자 개별 등록 시 초기비밀번호 : 1234abcd!
Tip. 사용자 등록 완료 후 관리 권한 부여 및 권한 수정은 정책설정 -> 권한 설정에서 가능합니다.
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사용자 등록 및 수정하기2 정책설정
추가한 사용자를 수정하여 관리할 수 있습니다.
● 사용자 선택 후 수정 버튼을 이용한 사용자 정보 수
정.
– 등록했던 사용자 정보 수정
– 사용자 상태 : 재직 혹은 퇴직 선택하여 상태 변경
– 할당 제품 : 사용자에게 현재 할당되어 있는 라이선스 및 실물 자산
제품, 수량 확인 가능
– 할당제품 회수하기 : 회수하기 클릭하여 사용자에게 할당했던
라이선스 및 실물 자산 일괄 회수
• 자산 회수 없이 휴직으로 상태 변경 시 사용자 정보 주황색으로 표시
• 자산 회수 없이 퇴직으로 상태 변경 시 사용자 정보 빨간색으로 표시
* 라이선스 및 실물 자산 일괄 회수 시 주의사항
– 라이선스 : 일괄 회수 진행하려는 사용자 PC에 설치 혹은 등록되어 있는
라이선스 제거 후 회수 진행(프로그램에 따라 다름)
– 실물 자산 : 일괄 회수 진행하려는 사용자가 사용하던 자산 반납 확인 후 회수
진행
Tip. 사용자 등록 완료 후 관리 권한 부여 및 권한 수정은 정책설정 -> 권한설정에서 가능합니다.
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권한설정1 정책설정
샘큐 기능 및 관리에 관한 권한 부여 및 설정을 합니다.
●
“정책설정” 메뉴 “권한설정” 탭 클릭.
●
“최고 관리자” 정책(기본값으로 삭제 불가)
– 샘큐(S/W 자산관리 / 실물 자산관리)에 대한
모든 기능(메뉴) 및 관리 가능한 권한이 포함된 정책
* 최고 관리자 정책명은 수정 가능하나 정책 삭제는 불가
●
정책의 등록 버튼을 이용한 정책 등록.
– 등록 : 원하는 정책명을 입력하여 등록
Ex) 일반 사용자, 경영관리팀, 실물 자산관리, S/W 라이선스 관리 등
– 수정 : 등록한 정책명 수정
– 삭제 : 등록한 정책 삭제
샘큐 | 노버스메이 9
권한설정2 정책설정
샘큐 기능 및 관리에 관한 권한 부여 및 설정을 합니다.
●
권한의 수정 버튼을 이용한 권한 설정.
– 권한 추가 : 추가할 권한 선택 후 저장하여 등록
– 권한 삭제 : 추가되어 있는 정책(체크 표시) 선택 해제 후
저장하여 권한 삭제
* 최고 관리자 정책에 대한 권한 수정 불가
* 하위 카테고리 기능(메뉴) 권한 추가 시 상위 카테고리를 함께 추가해 주셔
야
웹 페이지 접속 시 해당 메뉴가 보입니다.
Ex) “구독 라이선스(메뉴)” 추가 시 “라이선스 보기(메뉴)”가 함께 추가되어야 합니
다.
Tip. 등록한 정책 권한에 “웹 접속 권한(기능)＂이 포함되어 있어야 관리자 웹 페이지 로그인 및 접속이 가능합니다.
샘큐 | 노버스메이 10
권한설정3 정책설정
샘큐 기능 및 관리에 관한 권한 부여 및 설정을 합니다.
●
적용 대상의 수정 버튼을 이용한 사용자 등록.
– 사용자 등록 : 등록할 사용자 클릭 후 등록 화살표를 통해 추가
– 사용자 삭제 : 삭제 버튼 클릭하여 등록한 사용자 삭제
●
적용 대상의 수정 버튼을 이용한 부서 등록.
– 부서별 등록 : 등록할 부서 클릭 후 화살표를 통해 부서 추가
– 부서 삭제 : 삭제 버튼 클릭하여 등록한 부서 삭제
• 최고관리자 정책에 대한 사용자 및 부서 추가 가능
Tip. 정책 적용 대상을 부서별로 등록할 경우 해당 부서에 속한 모든 사용자에게 자동으로 권한이 부여됩니다.(권한 설정 페이지에는 부서에 속한 사용자가 아닌 부서명만 보입니다.)
샘큐 | 노버스메이 11
권한별 정책 확인 정책설정
권한별 속해져 있는 사용자 및 정책을 확인합니다.
●
“권한설정” 메뉴 “권한별” 탭 클릭.
●
권한을 클릭하여 권한에 속한 사용자 및 정책 확인.
– 권한별 속해있는 사용자 정보 및 정책 확인 가능
– 권한 검색 및 사용자 이름 / 부서 선택하여 검색 가능
샘큐 | 노버스메이 12
사용자별 정책 확인 정책설정
사용자별 속해져 있는 권한 및 정책을 확인합니다.
●
“권한설정” 메뉴 “사용자별” 탭 클릭.
●
사용자를 클릭하여 사용자가 속한 권한 및 정책 확
인.
– 사용자별 속해있는 권한 및 정책 확인 가능
– 부서 / 사용자 검색 및 권한으로 검색 가능
샘큐 | 노버스메이 13
일반설정1 정책설정
샘큐에 관한 설정을 합니다.
●
“정책설정” 메뉴 “일반설정” 탭 클릭.
●
1. 라이선스 만료일 알림 설정.
실물자산 폐기일 알림 설정. 1
– 설정한 일자 이내에 만료되는 제품 알림
소프트웨어 만료일 관리, 실물자산 폐기관리 메뉴에 리스트업 2
●
2. 실물자산 컬럼 추가.
– 컬럼을 추가하여 실물자산관리 -> 자산관리 세부정보 맞춤 설정 가능
– 컬럼 1 ~ 5 쓰여져 있는 항목 클릭 후 명칭 수정
– 실물자산 세부정보 컬럼 표기 여부 설정 3
사용 : 세부정보에 설정한 컬럽 표기
미사용 : 세부정보에 설정한 컬럽 미표기
초기화 : 추가한 컬럼 항목에 등록한 세부정보 삭제
컬럼 추가 -> 사용 or 미사용 설정 -> 저장 후 재로그인 해야 적용
* 초기화가 아닌 컬럼 미사용으로 변경 할 경우 : 컬럼 숨김 처리
(미사용 -> 사용으로 변경 할 경우 등록했던 세부정보가 보여집니다.)
3. 감가상각액 계산 기준 설정(일, 월, 년)
– 실물자산 감가상각액 자동계산 기준 지정 가능
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일반설정2 정책설정
샘큐에 관한 설정을 합니다.
●
4. 관리 담당자 설정.
– 수정 버튼을 클릭하여, 등록된 사용자에서 선택 후
상단 저장 버튼을 눌러 저장
– 초기 셋팅은 최초 관리자가 설정됨
(1명만 설정 가능하며, 설정된 사용자는 계정 삭제 불가능)
●
5. 에이전트 삭제 방지 설정.
– 미사용 : 에이전트 삭제 가능
– 사용 : 에이전트 삭제 불가능
(사용자에게 에이전트 삭제 메뉴가 안보임) 4
* 에이전트 삭제 방지 미사용 설정 및 에이전트 삭제 권한 설정이
5
되어 있는 사용자만 삭제 가능(8p)
6
●
6. 대표 페이지 설정. 7
– 로그인 시 처음 보여지는 페이지 설정
●
7. 등록한 데이터 초기화(관리 담당자로 지정된 사용자만 가능)
– 조직도, 소프트웨어, 실물자산 관련 등록했던 데이터 초기화 가능
샘큐 | 노버스메이 15
공지 알림 등록하기 정책설정
사용자에게 보여질 팝업공지를 등록할 수 있습니다.
● “정책설정” 메뉴 “팝업설정” 탭 클릭.
● 등록 버튼을 이용한 등록.
– 제목 설정
– 게시기간 설정 (게시일 / 만료일)
– 적용대상 선택 하여 “추가” 클릭 (부서 / 사용자 중 선택)
– “작성 및 수정” 클릭하여 공지 내용 기재
– 사용여부 : 공지 알림을 사용할건지 여부
Tip. 등록한 팝업공지 리스트의 수신확인 기능을 통해 알림을 확인한 사용자를 확인 할 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 16
개인설정 정책설정
샘큐 계정에 관한 설정을 합니다.
● “정책설정” 메뉴 “개인설정” 탭 클릭.
● 인증번호 발급하기.
– 소프트웨어를 자동 관리받기 위해서 파트너사에게 전달하는
인증번호 발급(파트너사당 1번만 발급하면 됨)
● 이름, 전화번호 설정.
– 변경 후 저장하면 조직설정 사용자 정보 업데이트
● 비밀번호 설정.
– 현재 비밀번호 입력 후 변경 가능
– 조직설정 -> 사용자 정보 수정으로 비밀번호 초기화 메일 보내기 가능
(유효시간 7일 이내에 변경 가능)
샘큐 | 노버스메이 17
요약정보 확인하기 요약정보
실물자산 관리 관련 요약정보를 확인할 수 있습니다.
● 좌측 상단 실물자산 관리 탭의 “요약정보” 메뉴 클릭.
● 1. 실물자산 사용정보 확인 1. 2.
– 등록된 자산 중 사용 중 자산 / 미사용 자산 확인 가능
– 실물자산 사용 정보 제품 항목의 바로가기 클릭 시 자산 세부 정보 확인 가능
3.
● 2. 렌탈 자산 사용정보 확인 4.
– 렌탈 자산 및 일반 자산 확인 가능
5.
– 바로가기 클릭시 자산 세부 정보 확인 가능
● 3. 렌탈자산 비용 확인 7.
– 전월 또는 작년 대비 올해(해당 월) 비용 증가 또는 감소 확인 가능(월별, 년별, 토탈)
6.
● 4. 자산조사(재고실사) 일정 확인.
– 자산조사(재고실사) 일정, 상태(진행여부) 확인 가능
– 바로가기 클릭 시 재고실사 내역 확인 가능
● 5. 자산 관리 방식별 수량 확인 ●
7. 관심제품 별 수량확인 가능
– 관리 방식별 해당 방식으로 관리하고 있는 자산 수량 확인 가능
– 설정한 관심제품 별 총 수량, 사용 / 미사용 수량 확인 가능
● 6. 폐기 예정 / 반납 예정 현황 확인
– 폐기 예정, 렌탈자산 반납 예정 라이선스 수량 확인
– 바로가기 클릭 시 폐기 / 반납 예정 자산 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 18
자산 물품관리하기1 물품관리
1년 이상 계속 사용할 수 있는 물품의 카테고리와 자산 리스트를 관리합니다.
● “자산관리” 메뉴 “물품관리” 탭 클릭.
● 카테고리 등록/수정
– 관리하는 물품의 카테고리 등록 및 수정
– 분류명을 입력하여 카테고리명 생성 및 수정
(상위 카테고리는 필수값 x)
– 정렬순서는 자동생성 후 관리 상황에 따라 변경하여 수정
● 카테고리 권한 추가
(샘큐 관리 담당자만 권한 추가 가능).
– 최상위 카테고리 선택 -> 수정-> 카테고리 수정 팝업-> 권한 추가
-> 추가 클릭하여 카테고리 권한 추가할 사용자 선택->저장
* 카테고리 권한이 없는 사용자의 경우 카테고리 추가, 확인. 수정이 불가합니
다.
(카테고리에 대한 자산 추가 및 확인, 수정도 불가)
– 최고 관리자 또는 자산관련 권한이 있는 사용자여도 카테고리별 권한 필
요.
– 권한을 가진 카테고리 관련 정보만 확인 가능(요약정보 ~ 자산관련 모든
기능)
Tip. 카테고리를 클릭해야 해당 카테고리에 등록되어 있는 자산 목록이 자산 리스트에 보입니다.(등록된 모든 자산 확인 법 => 카테고리 관리의 전체보기 클릭)
Tip. “카테고리 관리” 탭에 등록되어 있는 카테고리의 ( )를 통해 해당 카테고리에 등록되어 있는 자산 개수를 확인할 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 19
자산 물품관리하기2 물품관리
1년 이상 계속 사용할 수 있는 물품의 카테고리와 자산 리스트를 관리합니다.
● “자산관리” 메뉴 “물품관리” 탭 클릭.
● 자산리스트 등록.
– 카테고리에 해당하는 자산 등록 가능
– 렌탈 자산 여부 체크 (구매자산/렌탈자산)
– 규격 필수값 x
– 회사 기준에 따른 내용연수 분류
(렌탈 0년, 구매자산 1~12년 사이 운영 구분)
– 자산코드 사용 시 체크( ) 후 입력
(입력한 자산코드는 세부정보 등록 시 자동으로 사내 자산코드에 입력)
– 이미지 생성을 통한 자산 항목 관리(해당 자산의 대표 이미지)
(500*500사이즈 관리)
Tip. 세부정보 등록되어 있는 자산의 카테고리 변경 가능합니다.
Tip. 카테고리를 클릭해야 해당 카테고리에 등록되어 있는 자산 목록이 자산 리스트에 보입니다. (등록된 모든 자산 확인 => 카테고리 관리의 전체보기
Tip.
클릭)“카테고리 관리” 탭에 등록되어 있는 카테고리의 ( )를 통해 해당 카테고리에 등록되어 있는 자산 개수를 확인할 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 20
자산 물품관리하기3 물품관리
1년 이상 계속 사용할 수 있는 물품의 세부정보를 관리합니다.
● 세부정보 등록/수정 클릭.
– 회사에서 사용하는 별도 코드가 있을 경우,
사내 자산코드 사용에 체크( ) 후 코드 직접 입력
(라벨 출력 시, 사내 자산 코드로 표기)
– 자산 리스트의 내용 연수 기준으로 감가상각액 계산
(감가상각액 = 내용연수/단가)
– 이미지 생성을 통한 자산 항목 관리
(자산 실사, 입고 사진, 기타 / 이미지 사이즈 : 500*500사이즈)
* 장소관리, 부서별관리 탭에서도 세부정보 수정이 가능합니다.
● 세부정보 맞춤 설정
– 정책설정 -> 일반설정 -> 실물자산 컬럼 추가(13p)
– 실물자산 컬럼 추가하여 세부정보 맞춤 추가설정 가능
Ex.) 일반설정 -> 모델명 컬럼 추가 -> 세부정보에서 모델명 항목
생성
– 옵션 : 세부정보에서 보여질 항목, 위치 맞춤 설정
Tip. 모바일에서 등록, 수정한 값은 웹페이지와 연동됩니다.
샘큐 | 노버스메이 21
엑셀 관리1 (장소 업로드) 자산위치 엑셀 업로드
엑셀로 장소 등록을 한번에 하고, 업로드 내역을 확인합니다.
● “장소 업로드” 팝업 “엑셀서식” 다운로드.
● 자산위치 입력.
– 자산위치별로 상위 자산위치, 자산 위치(하위 자산위치) 입력
– 이미 등록되어 있는 상위 자산위치에 하위 자산위치 등록 방법
-> 상위 자산위치 : 등록되어 있는 상위 자산위치명 입력,
자산 위치 : 새로 등록 할 하위 자산위치 기재
● 엑셀 서식 기재 후 업로드
– “장소 업로드” 팝업 “업로드” 클릭. -> 기재한 엑셀파일 선택
-> 팝업에 엑셀에 기재한 상위/하위 자산위치 리스트 형식으로 나열
-> 자산위치 리스트 확인 후 저장 클릭
<자산위치 엑셀 업로드 예시>
신규 상위자산 위치 등록 시 기재 방법
(상위 자산위치 / 자산위치 모두 상위자산 위치명 입력)
하위 자산위치 등록 방법
(등록 된 상위자산 위치명 입력 후 하위 자산위치명 입력)
샘큐 | 노버스메이 22
엑셀 관리2 (신규 자산 업로드-카테고리, 세부정보) 신규 자산 엑셀 업로드
엑셀로 물품 등록을 한번에 하고, 업로드 내역을 확인합니다.
<신규 자산 엑셀 업로드 예시>
● “신규 자산 업로드” 팝업 “엑셀서식” 다운로드.
● 카테고리, 자산정보, 세부정보 입력.
– 신규 또는 등록되어 있는 상위 카테고리, 카테고리 입력
(카테고리 탭을 추가하여 세부 하위 카테고리 생성 가능)
엑셀의 열 삽입을 통해 1~12(년) 사이로 입력
– 자산명 기재, 렌탈자산여부 선택 (N / Y) 렌탈자산은 내용연수 입력해도 저장 안
세부(하위) 카테고리 추가 가능 없음은 0 입력
– 사내자산코드 : 별도 자산관리 코드가 있을경우 입력. 됨
(미입력시 샘큐 자산코드 발급(자동발급))
– 시리얼넘버, 규격 기재, 내용연수 : 0~12년 중 선택
– 상위 자산 위치명, 자산 위치명 기재
(등록되어 있는 상위 및 하위 자산 위치)
– 취득일 , 만료일 기재
(취득일 미기재시 엑셀 업로드 일자 / 만료일 미기재 시 취득일로 부터 5
1~10(년) 사이로 입력
년)
없음은 0 입력
– 단가, 사용자ID, 책임자ID, 인수자ID기재(샘큐 계정 ID)
– 대여가능 여부(N / Y) , A/S기간 : 0~10년 중 선택
– “*” 필수 값이므로 반드시 기재해야 하는 항목
Tip. 사내자산코드 미입력 시 엑셀 업로드 후 다운로드 받으면 샘큐 자체적으로 내부 코드가 생성됩니다.
샘큐 | 노버스메이 23
엑셀 관리3 (기존 자산 업로드-카테고리, 세부정보) 기존 자산 엑셀 업로드
엑셀로 기존 자산정보 변경을 한번에 하고, 업로드 내역을 확인합니다.
<기존 자산 엑셀 업로드 예
● “기존 자산 업로드” 팝업 “자산리스트” 다운로드.
시>
● 변경할 카테고리, 자산정보, 세부정보 입력.
– 등록되어 있는 상위 카테고리, 카테고리(하위) 입력
– 자산명 기재, 렌탈자산여부 선택 (N / Y)
– 사내자산코드 : 별도 자산관리 코드가 있을 경우 입력.
1~12(년) 사이로 입력
(미입력시 샘큐 자산코드 발급(자동 발급)) 렌탈자산은 내용연수 입력해도 저장 안됨
없음은 0 입력
– 시리얼넘버, 규격 기재, 내용연수 : 0~12년 중 기재
– 상위 자산 위치명, 자산 위치명 기재
(등록되어 있는 상위 및 하위 자산 위치)
– 취득일 , 만료일 기재
– 단가, 사용자명, 등록자명, 사용자ID, 책임자ID, 인수자ID,
등록자ID 기재(샘큐 계정 ID)
1~10(년) 사이로 입력
– 대여가능 여부(N / Y) , A/S기간 : 0~10년 중 기재
없음은 0 입력
– “*” 필수 값이므로 반드시 기재해야 하는 항목
– ! 자산 내부 코드는 변경 또는 입력 금지
Tip. 사내자산코드 미입력 시 엑셀 업로드 후 다운로드 받으면 샘큐 자체적으로 내부 코드가 생성됩니다.
샘큐 | 노버스메이 24
엑셀 관리4 (소모품 업로드-카테고리, 소모품 리스트) 신규 소모품 엑셀 업로드
엑셀로 소모품 등록을 한번에 하고, 업로드 내역을 확인합니다.
● “소모품관리” 메뉴 “신규 소모품 업로드” 클릭.
● "신규 소모품 업로드” 팝업 “엑셀 서식 다운로드” 클
릭
●
등록할 카테고리, 소모품 정보, 단가, 수량 입력.
– 등록할 상위카테고리, 하위카테고리 입력
– 등록할 소모품 정보 입력(소모품명, 규격, 단위, 단가, 수량)
– 비고 : 특이사항 등 비고 기재
●
<소모품 엑셀 업로드 예시>
엑셀 서식 기재 후 업로드
– “신규 소모품 업로드” 팝업 “업로드” 클릭. -> 기재한 엑셀파일 선택
-> 엑셀에 기재한 내용과 일치한지 리스트 확인 -> 저장
– “*” 필수 값이므로 반드시 기재해야 하는 항목
샘큐 | 노버스메이 25
엑셀 관리5 (기존 소모품 업로드-카테고리, 소모품 리스트) 기존 소모품 엑셀 업로드
엑셀로 소모품 정보 변경을 한번에 하고, 업로드 내역을 확인합니다.
● “기존 소모품 업로드” 팝업 “소모품 리스트” 다운로
드.
●
변경할 카테고리, 소모품 정보, 단가, 수량 입력.
– 변경할 상위카테고리, 하위카테고리 입력
– 변경할 소모품 정보 입력(소모품명, 규격, 단위, 단가, 수량)
– 비고 : 특이사항 등 비고 기재
●
엑셀 서식 수정 후 업로드
– “기존 소모품 업로드” 팝업 “업로드” 클릭. -> 수정한 엑셀파일 선택 <기존 소모품 엑셀 업로드 예
-> 엑셀에 기재한 내용과 일치한지 리스트 확인 -> 저장 시>
– “*” 필수 값이므로 반드시 기재해야 하는 항목
– ! 소모품 내부 코드는 변경 또는 입력 금지
샘큐 | 노버스메이 26
물품 장소관리하기 장소관리
물품이 위치한 장소를 관리합니다.
● “자산관리” 메뉴 “장소관리” 탭 클릭.
● 카테고리 등록.
– 관리하는 물품의 위치 등록 (본사 및 외부 운영 지점 관리)
● 상세항목 리스트 위치변경.
– 등록된 물품의 위치 변경 (사용자 자리 이동 시 위치 변경)
● 자산 세부정보 수정
– 자산 선택 후 수정 클릭 -> 수정할 자산 세부정보 기재 -> 저장
샘큐 | 노버스메이 27
부서별 할당 자산 체크 부서별관리
부서별로 할당되어 있는 자산의 수량과 사용 현황을 파악하여 불필요한 자산을 관리합니다.
● “자산관리” 메뉴 “부서별관리” 탭 클릭.
– 등록된 자산의 부서별 보유항목 관리
(사내 전체 부서별 자산 사용 현황 파악 가능)
– 부서 클릭 후 사용자 선택하여 자산 사용 현황 확인
● 자산 세부정보 수정
– 자산 선택 후 수정 클릭 -> 수정할 자산 세부정보 기재 -> 저장
샘큐 | 노버스메이 28
자산 라벨지 출력 및 재고 관리1 라벨·재고관리
사내 전체 자산의 사용, 미사용 여부로 자산 운용 현황을 파악합니다.
식별코드(QR코드, NFC, 바코드)를 기반으로 자산 관리의 정확성과 효율성을 높여줍니다.
● “자산관리” 메뉴 “라벨·재고관리” 탭 클릭.
● “라벨설정” 버튼 클릭.
– QR코드 출력 시 인쇄 정보 맞춤 설정 가능
– 돋보기 버튼 클릭하여 출력 원하는 정보(컬럼) 선택
<회사명 생략으로 출력> <회사명 추가하여 출력>
샘큐 | 노버스메이 29
자산 라벨지 출력 및 재고 관리2 라벨·재고관리
사내 전체 자산의 사용, 미사용 여부로 자산 운용 현황을 파악합니다.
식별코드(QR코드, NFC, 바코드)를 기반으로 자산 관리의 정확성과 효율성을 높여줍니다.
● “자산관리” 메뉴 “라벨·재고관리” 탭 클릭.
● QR코드 출력할 자산 선택 후 “출력” 버튼 클릭.
– 별도 구매한 QR 프린터기를 통해 출력 가능
– 출력 시 관리 방식 QR 코드로 일괄 변경
(NFC, 바코드로 등록되어 있던 코드도 출력 버튼 클릭 시
QR 코드로 변경)
● “수정” 버튼 클릭.
– 미사용 자산을 필요한 사용자에게 할당 가능
– 사용자 정보 및 자산 정보 기재 후 저장
– 자산 물품관리하기(세부정보 등록법 동일)
Tip. QR 코드는 웹페이지 라벨 프린터를 통해 출력합니다.
Tip. NFC, 바코드는 모바일앱을 통해 스캔하여 등록합니다.
샘큐 | 노버스메이 30
소모품관리 소모품관리
사용하는대로 수량이 줄어들거나 못쓰게 되는 소모품이나 판매 재고 수량 이력관리를 할 수 있습니다.
● “소모품관리” 메뉴 “전체” 탭 클릭.
● 카테고리 등록.
– 관리하는 소모품의 카테고리 등록
– 분류명을 입력하여 카테고리명 생성
(상위 카테고리는 필수값 x)
– 정렬순서는 자동생성 후 관리 상황에 따라 변경하여 수정
● 소모품리스트 등록.
– 카테고리에 해당하는 소모품 등록 가능
– 규격,단위 필수값 x
– 이미지 생성을 통한 소모품 항목 관리
(500*500사이즈 관리)
● 재고관리.
– 입고, 출고 구분을 선택하고 변경 수량 입력
– 기본 수량X세트 수량 : 박스, 묶음 등 세트로 관리하는 소모품 수량 입력
– 수량 입력 : 세트 수량이 아닌 개별 수량으로 입고, 출고 시 입력
– 취소 : 입고한 소모품 입고 취소 가능
● 이력관리
– 자산의 입고, 출고 이력 확인
– 선택한 자산 및 검색 기간의 입고, 출고 총 합계 수량 확인 가능
Tip. “카테고리 관리” 탭에 등록되어 있는 카테고리의 ( )를 통해 해당 카테고리에 등록되어 있는 자산(소모품) 개수를 확인할 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 31
입고 및 출고관리 소모품관리
사용하는대로 수량이 줄어들거나 못쓰게 되는 소모품이나 판매 재고 수량 이력관리를 할 수 있습니다.
● “소모품관리” 메뉴 “입고관리” 탭 클릭.
“소모품관리” 메뉴 “출고관리” 탭 클릭.
● 입고,출고관리.
– 여러 항목의 자산 입고, 출고 수량을 한번에 변경 가능
– 소모품리스트에서 자산 복수 선택 후, 화살표를 통해
사용자 지정, 입고 / 출고 수량 입력
– 하단 “입고” 또는 “출고” 버튼을 눌러 적용
Tip. 입고관리, 출고관리 탭 기능 동일합니다.
샘큐 | 노버스메이 32
소모품 QR코드 출력 및 재고 관리 소모품 – 라벨·재고관리
소모품 QR코드 출력 및 관리, 재고 파악이 가능합니다.
● “소모품관리” 메뉴 “라벨·재고관리” 탭 클릭.
● “출력” 버튼 클릭.
– 일반 프린터기를 통해 출력 가능
(QR코드, 소모품명, 소모품 코드번호 확인 가능)
– 출력 시 관리 방식 QR 코드로 일괄 변경
●
“이미지 다운로드” 버튼 클릭.
– QR코드 이미지 다운로드 가능
– 여러 개의 소모품 이미지 일괄 다운로드 시 Zip 파일로 다운로드
●
“관리방식” 선택.
– 전체 : 소모품 전체 재고 정보 확인 가능
– QR코드 : QR코드로 관리되고 있는 소모품 확인 가능
– 미등록 : QR코드로 관리되고 있지 않는 소모품 확인 가능
Tip. 소모품 QR 코드는 일반 프린터를 통해 출력합니다.
샘큐 | 노버스메이 33
소모품관리 – 모바일 앱 1 소모품관리 – 입고 등록
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● 모바일 앱 “소모품 관리” 메뉴 클릭
* 최고 관리자와 모바일 앱 소모품 관리(메뉴)권한이 있는 사용자만
소모품 관리 가능
● 입고 등록하기
– 웹페이지 소모품 관리 -> 라벨·재고관리 탭 -> 소모품용 QR코드
다운로드 및 출력 후 스캔
– 입고 버튼 클릭 -> 등록할 QR코드 스캔 -> 수량 입력 후 저장
– QR코드 스캔 후 입고정보에서 소모품 코드, 규격, 단위, 단가, 1. 세트수량
재고수량 확인 가능
* 입고 수량 기재 2가지 방법
– 1. 세트 개별 총 수량 x 세트수량 입력 : 수량 입력 시 개별 총 수량 2. 개별수량
자동계산
Ex) 1세트당 10개입일 경우 : 10(세트 개별 총 수량) x 2(세트수량)=20
– 2. 수량입력 : 세트 수량이 아닌 개별수량 입고 시 입력
Tip. 소모품 QR코드 다운로드 및 출력은 웹페이지 좌측 실물자산관리 메뉴의 소모품관리 -> 라벨·재고관리 탭에서만 가능합니다.
샘큐 | 노버스메이 34
소모품관리 – 모바일 앱 2 소모품관리 – 출고 등록
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● 모바일 앱 “소모품 관리” 메뉴 클릭
● 출고 등록하기
– 웹페이지 소모품 관리 -> 라벨·재고관리 탭 -> 소모품용 QR코드
다운로드 및 출력 후 스캔
– 출고 버튼 클릭 -> 등록할 QR코드 스캔 -> 수량 입력 후 저장
– QR코드 스캔 후 입고정보에서 소모품 코드, 규격, 단위, 단가,
재고수량 확인 가능
* 출고 수량 기재 2가지 방법
– 1. 세트 개별 총 수량 x 세트수량 입력 : 수량 입력 시 개별 총 수량
자동계산
Ex) 1세트당 10개입일 경우 : 10(세트 개별 총 수량) x 2(세트수량)=20
2. 개별수량
– 2. 수량입력 : 세트 수량이 아닌 개별수량 출고 시 입력
샘큐 | 노버스메이 35
소모품관리 – 모바일 앱 3 소모품관리 – 입/출고 이력 관리
입고 및 출고 등록, 이력관리, 재고를 관리합니다.
● 모바일 앱 “소모품 관리” 메뉴 클릭
● 입고, 출고 이력 관리하기
– 이력관리 버튼 클릭하여 입고 및 출고된 이력 확인
(입/출고 일자 및 수량, 소모품명 재고수량, 사용자명)
– 기간 선택하여 입/출고 이력 확인 가능
– 소모품명 검색하여 해당 소모품 입/출고 내역 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 36
재고실사관리1 재고실사
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● “재고실사관리” 메뉴 클릭.
● 등록 버튼을 이용한 등록.
– 전수조사와, 표본 조사진행, 등록된 모든 물품 기준
식별코드 기반 조사 진행
– 전수 조사 : 샘큐에 등록된 전체 자산 조사
표본 조사 : 일부 부서를 대상으로 검수 진행
(조사 대상자 직접 추가)
* 표본 조사 -> 개별조사 : 사용자별 할당 받은 자산만 재물조사 가
능
*
샘큐 | 노버스메이 37
재고실사관리2 재고실사
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● “재고실사관리” 메뉴 클릭.
● 등록 버튼을 이용한 등록.
– 전수조사와, 표본 조사진행, 등록된 모든 물품 기준
식별코드 기반 조사 진행
– 전수 조사 : 샘큐에 등록된 전체 자산 조사
표본 조사 : 일부 부서를 대상으로 검수 진행
(조사 대상자 직접 추가)
● “조사자산” 버튼 클릭.
– 모바일 앱을 통한 재고 실사 진행
– 조사항목 나열 후 관리 방식 등 물품 상태 확인 가능
● “완료처리” 버튼 클릭.
– 재고실사 완료 후 완료 처리를 해야만 완료 상태로 변경
(완료 후에는 추가 자산 조사 불가)
샘큐 | 노버스메이 38
재고실사관리 – 모바일 앱1 재물조사 – 조사계획 선택
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● 모바일 앱 “재물조사” 메뉴 클릭.
● 재물조사 진행할 계획의 “상세보기” 클릭.
* 최고관리자와 재물조사(메뉴) 권한 사용자만 재물조사 가능
4
– 1. 조사 진행률 확인 가능.
– 2. 조사 진행 대상 자산의 관리 방식 별 수량 확인 가능
1
– 3. 확인 완료 자산, 미확인 자산 수량 파악 가능
– 4. 조사 물품 리스트 : 조사 계획에 포함되어 있는 자산 목록 확인
2
3
샘큐 | 노버스메이 39
재고실사관리 – 모바일 앱2 재물조사 – 자산확인 및 정보수정
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● “조사 물품 리스트” 클릭.
1
● 관리방식별 스캔 활성화.
– 1. 자산관리 방식 별 스캔 (QR코드, 바코드, NFC)
– 2. 내 자산보기 : 조사물품 중 나에게 할당 된 자산 확인 가능
스캔
– 전체보기 : 조사물품 전체 자산 확인 가능 스캔영역
영역
* 최고관리자와 재물조사(메뉴) 권한 사용자만 재물조사 가능
– 3. 미확인 자산 수량 확인 가능
– 4. 확인 완료 자산, 미실시(미확인) 자산 파악
3
● 모든 자산 확인 완료 시 “완료처리” 클릭.
2
* 완료처리 버튼 클릭 시, 웹페이지에서도 완료 상태로 바뀌며 추가조사 불가능합
니다.
4
샘큐 | 노버스메이 40
재고실사관리 – 모바일 앱3 재물조사 – 자산확인 및 정보수정
등록된 자산 수량과 실제 사용되는 자산의 오차 여부 확인 및 재고를 관리합니다.
● 자산 스캔 후 자산정보 확인 및 수정.
– 자산 정보 수정이 필요 없을 경우 자산확인 클릭
– 자산 정보 수정이 필요할 경우 수정 클릭
● 자산정보 “수정” 클릭.(자산 정보 수정 필요시)
* 최고관리자와 정보 수정(메뉴) 권한 사용자만 정보 수정 가능
– 자산등록 메뉴에서 입력되는 정보 수정 가능
(자산명, 자산위치, 사내자산코드, 사용자, 구입단가, 취득일, 만료일, 비고)
– 자산정보 수정 후 저장 -> 자산확인 클릭
김사원
kim@company.com
김사원
kim@company.com
샘큐 | 노버스메이 41
수리이력관리1 수리관리
사용자들이 관리자에게 수리 요청한 자산과 접수한 수리 내역을 관리합니다.
● “수리관리” 메뉴 클릭.
● “수리 신청 내역” 탭 클릭.
– 사용자가 모바일 앱에서 신청한 수리 요청 자산 확인 가능
(“자세히보기” 팝업으로 수리 신청한 내용, 이미지 확인 가능)
– “수리진행” 버튼 클릭 시, 수리내역 탭에 등록
(세부정보는 직접 입력)
– “확인” 버튼 클릭 시, 신청 내역 확인 체크
샘큐 | 노버스메이 42
수리이력관리2 수리관리
사용자들이 관리자에게 수리 요청한 자산과 접수한 수리 내역을 관리합니다.
● “수리관리” 메뉴 클릭.
● 등록 버튼을 이용한 등록.
– 사용자가 모바일 앱에서 신청한 수리 요청 자산 말고
관리자가 사용하다가 수리 접수한 내역 등록 가능
– 수리 신청 내역탭에서 “수리 진행” 클릭하여 등록된 리스트
“수정” 버튼을 통해 세부내용 입력 가능
(수리 신청 내역에서 넘어왔을 경우 자산 정보, 이미지 유지)
샘큐 | 노버스메이 43
수리이력관리 – 모바일 앱 자산확인 – 수리신청
관리자에게 수리신청 접수를 할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “자산확인” 메뉴 클릭
● 자산 스캔 후 수리 신청 클릭.
* 최고관리자와 모바일 수리 신청(기능) 권한 사용자만 수리 신청 가
능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 수리 신청 클릭 -> 수
리 신청 내용 및 이미지 첨부하여 수리 신청 클릭
– 수리 신청 내용, 이미지를 첨부하여 신청하면 관리자가
웹페이지에서 신청 내역 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 44
폐기이력관리1 폐기관리
자산 만료일 설정한 기준으로 만료 예정(폐기 예정) 자산을 관리합니다.
● “폐기관리” 메뉴 “폐기예정” 탭 클릭.
– 자산 만료일 설정 기준 만료 예정 제품 확인(구매,렌탈자산)
* 일반설정 -> 실물자산 폐기일 알림 설정 기간 이내
만료 예정 자산 리스트업
● 등록 버튼을 이용한 폐기 등록.
– 폐기예정 리스트에서 폐기 등록 -> 폐기탭에 내역 저장
– 입력한 폐기 사유, 이미지 폐기탭에서 확인 가능
● “정책설정” 메뉴 “일반설정” 탭 클릭.
– 폐기예정 만료일 알림 기간 설정 가능
– 15일, 30일, 60일, 90일 제공
– 저장 버튼을 클릭해야 변경사항 저장
Tip. 초기 설정해둔 만료일보다 더 사용할 경우 물품관리에서 만료일을 수정하면 폐기 예정탭에 뜨지 않을 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 45
폐기이력관리2 폐기관리
자산 만료일 설정한 기준으로 만료 예정(폐기 예정) 자산을 관리합니다.
● “폐기관리” 메뉴 “폐기” 탭 클릭.
– 모바일 앱 및 웹페이지 – 폐기관리 메뉴에서 폐기 등록한 자산
확인
(“세부정보”를 통해 폐기 등록한 사유, 이미지 확인 가능)
●
“되돌리기” 버튼.
– 실수로 폐기 처리한 제품을 폐기예정 탭으로 되돌리기
●
“수거신청” 버튼.
– 수거 원하는 제품을 수거신청하기
●
“이력관리” 버튼.
– 자산 사용자 변경 이력 및 수리내역을 통해
실질적인 폐기 사유 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 46
폐기이력관리 – 모바일 앱 자산확인 – 폐기처리
모바일 앱에서 폐기 처리할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “자산확인” 메뉴 클릭.
● 자산 스캔 후 폐기 처리 클릭.
* 최고관리자와 모바일 폐기 처리(기능) 권한 사용자만 폐기 처리 가
능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 폐기 처리 클릭 ->
폐기 사유 및 이미지 첨부하여 폐기 처리 클릭
– 폐기 사유, 사진을 첨부하여 폐기 처리하면 관리자가
웹페이지에서 폐기 자산 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 47
폐기 예정 제품 리포트 메일 매월 1일 발송
폐기 예정 제품들을 매월 1일에 리포트 메일을 보내드립니다.
● 폐기 예정 자산 안내 메일
– 매월 1일 메일 발송
– 실물자산 폐기 예정 탭에 뜬 제품 메일 발송
<만료 예정 제품이 있는 경우> <만료 예정 제품이 없는 경우>
Tip. 관리자 권한 사용자(소프트웨어, 실물자산, 최고 관리자 중 하나)에게 메일이 발송됩니다.
샘큐 | 노버스메이 48
대여이력관리1 대여 관리
등록 되어 있는 자산 중 대여 및 대여 가능 자산을 관리합니다.
● “대여관리” 메뉴 클릭.
– 등록 된 자산 중 대여 가능여부 체크 되어 있는 자산 대여관리 가능
(대여 가능여부 확인 및 수정 : 21p 참고)
* 최고관리자와 이력관리 및 대여관리(메뉴) 권한 사용자만 대여 관리 가능
● 대여 현황 확인.
– 대여관리 리스트의 대여현황으로 대여중인 자산, 대여가능자산 파악 가능
– 자산 정보 및 사용자, 대여기간, 이력 확인 가능
– 반납예정일이 지난 자산은 빨간색으로 표시
● 대여이력 확인.
– 자산에 대한 대여이력 확인 가능 (사용자, 대여기간, 인수자)
– 가장 최신 이력은 상단에 표시.
< 대여이력 확인 팝업>
Tip. 자산 등록 시 대여 가능여부를 체크한 자산만 대여 관리 및 등록, 수정 가능합니다.
샘큐 | 노버스메이 49
대여이력관리2 대여 등록
대여할 자산에 대여정보를 등록합니다.
● “대여관리” 메뉴 클릭.
– 등록 된 자산 중 대여 가능여부 체크 되어 있는 자산 대여관리
가능
(대여 가능여부 확인 및 수정 : 21p 참고)
●
대여 등록 버튼을 통한 대여 정보 등록
– 대여가능 자산 선택 -> 대여 등록 버튼 클릭
– 돋보기 클락하여 사용자 선택 후 대여기간 설정 -> 등록
●
대여 등록한 자산 확인하기.
– 대여현황 : 대여가능 -> 대여중 으로 변경
– 사용자, 대여기간 확인 가능
Tip. 관리자 권한 사용자(소프트웨어, 실물자산, 최고 관리자 중 하나)에게 메일이 발송됩니다.
샘큐 | 노버스메이 50
대여이력관리3 대여 수정, 즉시반납
대여중인 자산에 대한 반납일자 변경 및 즉시반납 처리합니다.
● “대여관리” 메뉴 클릭.
– 등록 된 자산 중 대여 가능여부 체크 되어 있는 자산 대여관리
가능
(대여 가능여부 확인 및 수정 : 21p 참고)
●
대여 수정 버튼을 통한 반납일자 변경
– 대여자산 반납일자 수정 가능
– 대여중인 자산 선택 -> 대여 수정 버튼 클릭
●
대여자산 즉시 반납하기.
– 대여중인 자산 선택 -> 즉시반납 버튼 클릭
– 자산 인수자, 반납날짜 지정
Tip. 반납일 하루 전 대여자에게 대여자산 반납관련 메일이 발송됩니다.
샘큐 | 노버스메이 51
대여이력관리 – 모바일 앱1 자산확인 – 자산 대여
모바일 앱에서 대여, 반납할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “자산확인” 메뉴 클릭.
● 자산 스캔 후 대여 클릭.
* 최고관리자와 모바일 자산확인, 대여 반납(메뉴), 대여(기능)권한
사용자만 대여 및 반납 처리 가능
– 자산관리 방식 별 스캔 후 자산 정보 확인 -> 대여 클릭 ->
대여기간 선택 -> 대여
– 대여 완료하면 관리자가 웹페이지에서 대여정보 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 52
대여이력관리 – 모바일 앱2 대여반납 – 대여 자산 반납
모바일 앱에서 대여, 반납할 수 있습니다.
● 모바일 앱 “대여반납” 메뉴 클릭.
● 반납할 자산 스캔.
* 최고관리자와 모바일 자산확인, 대여 반납(메뉴), 대여(기능)권한
사용자만 대여 및 반납 처리 가능
– 자산관리 방식 별 스캔 -> 반납 완료
– 반납 완료하면 관리자가 웹페이지에서 대여정보 확인 가능
샘큐 | 노버스메이 53
변경내역 관리 변경내역
자산 정보 및 자산 사용자 정보 변경 이력을 관리합니다.
● 변경내역 확인
– 자산정보 및 사용자 정보 변경사항 빨간색으로 표기
– 자산명 클릭 시 해당 자산이 있는 물품 관리 탭으로 이동
● 이력관리의 “자세히보기” 클릭
– 변경 이력 확인 가능
Tip. 자산관리 기능의 세부정보에서 자산정보 및 사용자 정보 변경 시 변경된 항목이 빨간색으로 표기 됩니다.
샘큐 | 노버스메이 54
하드웨어관리 하드웨어관리
사내 보유 PC에 대한 하드웨어 정보를 관리합니다.
● “하드웨어관리” 메뉴 클릭.
– 사용자의 하드웨어 정보 확인 가능 (다중 PC관리 가능)
● “이력관리” 버튼.
– 하드웨어 변경 이력 확인 가능
Tip. 에이전트를 설치해야 사용자 PC의 하드웨어 정보를 알 수 있습니다.
샘큐 | 노버스메이 55
일하는 방식과 업무환경에 변화의 맞
춰,
언제 어디서나 쉽고 빠르게 관리하세
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